Informativa fornita ai partecipanti di corsi ed eventi

Al fine di perfezionare la Sua iscrizione all’evento Le chiederemo di fornirci Suoi dati personali. In applicazione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, desideriamo comunicarLe una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le modalità con le quali i Suoi dati verranno trattati e quali sono i diritti che potrà esercitare rispetto ad ogni trattamento. Il trattamento dei dati personali (cognome, nome, ragione sociale, partita IVA, contatti telefonici, e-mail etc.) avviene al fine di dare esecuzione ad un rapporto contrattuale e per finalità pre e post contrattuali, i dati vengono acquisiti in seguito a loro inserimento da parte Sua nel nostro portale di iscrizione o a visite, comunicazioni e-mail o telefonate, trasmissioni e transazioni successive all’iscrizione. I dati sono trattati al fine di formalizzare l’iscrizione, redigere gli eventuali attestati di partecipazione, i giustificativi per il datore di lavoro da esibire a cura del personale dipendente partecipante e talvolta per perfezionare i contratti assicurativi necessari, inoltrare comunicazioni di vario genere con ogni tipo di mezzo di comunicazione, formulare richieste e scambiare informazioni.Gli stessi vengono acquisiti anche al fine di: adempiere ad obblighi di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale; gestire eventuali contenziosi in seguito ad inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie. Il trattamento avverrà nell’ambito degli uffici amministrativi e nei locali a ciò deputati in modalità sia manuale che informatica, a cura del titolare, dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati, che sono formalmente individuati e formati. A garanzia della riservatezza dei dati saranno applicate misure di sicurezza organizzative ed informatiche adeguate di cui viene data evidenza all’interno di appositi documenti elaborati dalla cooperativa. Non verrà eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato (profilazione). I dati personali in questione potranno essere trasmessi a terzi esterni all’Ente quali altre Amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (ASL, Comuni, Città metropolitane, Regioni, organi di Polizia Giudiziaria e Tributaria, Autorità giudiziaria, Organismi di vigilanza, società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate), oltre che ai professionisti e fornitori di cui la Cooperativa si avvale quali RSPP, DPO, medico competente, commercialisti, uffici paghe e contributi, compagnie di assicurazione, agenzie di viaggio e banche. I dati gestiti in modalità informatica potranno essere visti dai tecnici incaricati della loro custodia in occasione delle attività di controllo e manutenzione della rete e delle apparecchiature informatiche, gli stessi potranno essere depositati “in cloud” presso server esterni riferibili ai fornitori di servizi di cui l’Ente si serve. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi responsabili del trattamento. I destinatari ai quali verranno comunicati i dati, saranno definiti in fase di raccolta dei dati stessi al fine di redigere le informative specifiche che verranno ulteriormente trasmesse agli interessati. Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.

I dati saranno conservati presso la Cooperativa per tutto il tempo in cui la prestazione sarà attiva ed in seguito alla cessazione del rapporto per ogni altro fatto legittimo, verrà trattenuto il fascicolo per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente. L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento (artt. 16-21 Regolamento UE 2016/679):

– l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione;

– la limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano;

– la portabilità dei dati.

L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso al trattamento ai sensi dell’art. 6 del G.D.P.R.I diritti sopra esposti possono essere esercitati mediante invio di una specifica richiesta al Titolare del trattamento oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (R.P.D./D.P.O.).Il conferimento dei dati non è obbligatorio, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto. Il titolare del trattamento dei dati è la cooperativa ISFOL – Istruttori Forestali Lombardi Scrl con sede in via Bosatta n. 4 a Sondrio; e-mail info@isfol.org tel. +39 338 6275279, nella persona del legale rappresentante (Andrea Ciaponi, in qualità di Presidente della Cooperativa).